Конференції, конгреси

Конгресів
Технологія проведення подій для конгресів

Наша компанія має великий досвід обслуговування технологій міжнародних конференцій, конгресів та асамблей. Технологія проведення подій на конгресах часто є завданням, до якого потрібно підготувати таку ж технологію події, як знання ІТ.

Протягом останніх майже 20 років ми брали участь у угорських та міжнародних конференціях та конгресах, які надали нашим співробітникам великий досвід.

Тепер ми спробуємо дати деяке уявлення про те, які методи можуть бути найбільш необхідними на конференції чи конгресі.

Допуск до конгресів

На більшій конференції чи конгресі зазвичай бувають сотні -тисячі.

Коли прибувають делегати, найголовніше - це управління, яке переважно знаходиться під керівництвом компанії -організатора конгресу. Однак, якщо ми говоримо про тисячі людей, з якими доведеться мати справу, ми повинні контролювати їх в’їзд і вести їх по дорозі.

Ми також пропонуємо для цього рішення З доступом до QR -коду, з ідентифікацією

Менеджер презентацій
Менеджер презентацій

Управління доповідачами та управління лекціями

Коли приходять наші оратори, вони повинні знати, кому куди треба йти і в якій кімнаті їм доведеться читати лекцію.

Щоб полегшити це, ми зазвичай використовуємо центральний завантажувач лекцій, який регулярно розміщується біля реєстрації. Це полегшить нам ідентифікацію під час реєстрації, коли прибуде конгресмен, та будь ласка, спробуйте це завантажувач лекцій і відмовитися від презентації.

У кількох випадках делегатів навіть не можна було розмістити в одному місці, тому двох, а то й двох нам довелося з'єднати кілька локацій. Завдяки чудовій практиці ми з'єднуємо зали готелів або конгресів, щоб технології проведення конгресів могли працювати разом.

Наш доповідач виступить з презентацією конгресу, і ми передамо її через побудовану для цього мережу конгресу до кімнати, де вам доведеться виступити з презентацією.

Управління технологією проведення подій у залах конгресів

Ми добре знаємо роботу конгрес -залів або конференц -залів. Ми можемо одночасно проводити кілька конференційних кімнат.

Як описано вище, делегати Конгресу виступатимуть зі своїми презентаціями, які ми надсилатимемо до відповідної кімнати. Незалежно від того, скільки розділів ми плануємо в кожній кімнаті, там сидять техніки, які чекають спікера. Після того, як все буде обговорено у завантажувачі лекцій, немає необхідності проводити окрему консультацію також у залі. Це дозволяє оратору встати і пояснити.

Оренда світлодіодних стін
Гранд -готель Royal